10/11/2026
Đi Nhật theo diện kỹ sư là một quá trình có nhiều bước và nhiều bên cùng tham gia. Việc được nhà tuyển dụng đồng ý nhận không có nghĩa các thủ tục sau đó đã hoàn thành. Bạn nên biết mỗi giai đoạn cần đầu ra gì và ai phụ trách để chủ động theo dõi.
Bước đầu: Chọn việc và đối chiếu hồ sơ
Hãy chuẩn bị thông tin ngành học, kinh nghiệm, khả năng tiếng Nhật và thời điểm có thể bắt đầu làm việc. Sau đó đối chiếu với mô tả công việc thay vì chọn đơn chỉ theo tỉnh hoặc mức lương.
Ở giai đoạn này, nên hỏi rõ điểm còn thiếu. Nếu cần đào tạo bổ sung, hãy làm rõ nội dung, thời gian dự kiến và bên chịu chi phí trước khi cam kết.
Phỏng vấn và xác nhận điều kiện
Sau phỏng vấn, lưu lại kết quả tuyển dụng cùng những nội dung đã thống nhất. Đọc kỹ bên ký hợp đồng, địa điểm, nhiệm vụ, lương, giờ làm và các khoản liên quan.
Nếu điều kiện khác với tin ban đầu, hãy yêu cầu giải thích bằng văn bản. Bạn nên hiểu mình đồng ý với phương án nào, không chỉ ghi nhớ rằng đã “đỗ đơn”.
Chuẩn bị COE và visa
Theo hướng dẫn visa làm việc của MOFA, COE hỗ trợ việc xem xét hồ sơ visa nhưng không bảo đảm visa được cấp. Vì thế, cần theo dõi riêng tình trạng hồ sơ lưu trú và tình trạng hồ sơ visa.
Bạn nên hỏi ai tiếp nhận giấy tờ, bộ hồ sơ đang ở bước nào và cần bổ sung gì. Giữ bản sao thông tin đã khai để trả lời thống nhất khi có yêu cầu làm rõ.
Chỉ chốt việc cá nhân khi có cơ sở
Nghỉ việc, chuyển nhà hoặc mua vé không hoàn đổi đều là các quyết định cần tính tới khả năng chậm tiến độ. Hãy lập phương án dự phòng thay vì coi một ngày bay dự kiến là ngày chắc chắn.
Trước khi xuất cảnh, kiểm tra thông tin người đón, địa chỉ nơi ở ban đầu, giấy tờ cần mang và cách liên hệ doanh nghiệp. Một danh sách ngắn nhưng được xác nhận rõ hữu ích hơn nhiều lời hứa hỗ trợ chung chung.
Theo dõi bằng danh sách đầu việc
- Hồ sơ nào đã gửi, ngày gửi và người nhận.
- Điều kiện tuyển dụng nào đã có văn bản.
- Khoản đã thanh toán và chứng từ tương ứng.
- Việc tiếp theo cùng người chịu trách nhiệm.
Câu hỏi thường gặp
Đỗ phỏng vấn có nên nghỉ việc ngay? Hãy cân nhắc tình trạng hợp đồng, thủ tục và ngân sách dự phòng trước khi quyết định.
Có COE có phải sắp bay ngay? Chưa thể kết luận. Bạn vẫn cần hoàn thành bước visa và các việc liên quan tới kế hoạch nhập cảnh.
Liên hệ HelloWorks với giai đoạn hồ sơ hiện tại để trao đổi những việc cần chuẩn bị tiếp theo.